Gestion des Contrats d'Entretien

Optimisez votre activité récurrente et fidélisez vos clients grâce à une gestion intelligente et automatisée de vos contrats de maintenance.

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Une Solution Complète pour vos Contrats d'Entretien

"Transformez vos contrats d'entretien en leviers de croissance et de rentabilité pour votre entreprise."

Création Simplifiée

Générez rapidement des contrats personnalisés selon le type d'équipement, avec options adaptables et tarification automatique.

Suivi des Échéances

Surveillez automatiquement les dates de début, de fin et de prochaine visite avec système d'alertes programmables.

Renouvellements Automatisés

Gérez le cycle de vie complet des contrats avec processus de renouvellement simplifié et historique des reconductions.

Facturation Intégrée

Générez automatiquement les factures liées aux contrats avec suivi des paiements et rappels personnalisés.

Une Interface Intuitive et Complète

Toutes les informations de vos contrats d'entretien centralisées et accessibles en un coup d'œil.

Fonctionnalités Essentielles

Détails Complets du Contrat

Visualisez toutes les informations contractuelles : type, durée, tarifs HT/TTC, options, conditions spécifiques et statut de paiement.
Historique des Renouvellements

Suivez l'historique complet des renouvellements avec dates, montants et accès aux factures correspondantes.
Factures Associées

Accédez directement à toutes les factures liées au contrat avec leur statut, dates d'émission et d'échéance.
Système de Notifications

Envoi par email ou SMS pour les prochaines visites et échéances de renouvellement.

Des Interventions Liées aux Contrats

Assurez un suivi rigoureux et une traçabilité complète de chaque intervention contractuelle.

Gestion intégrée des interventions

Fiches d'Intervention Détaillées

Créez et suivez des fiches d'intervention liées directement aux contrats d'entretien avec points de contrôle prédéfinis.
Points de Contrôle Standardisés

Utilisez des listes de vérification personnalisées selon le type d'équipement pour garantir des interventions complètes et conformes.
Signature Électronique

Faites signer vos rapports d'intervention directement sur tablette ou smartphone pour une validation immédiate par le client.
Partage des Rapports

Envoyez automatiquement les rapports d'intervention au client par email dès la fin de la prestation.

Types de Contrats et Options Personnalisables

Une flexibilité totale adaptée à votre offre commerciale et aux besoins de vos clients.

Contrats Multi-niveaux

Définissez différents niveaux de contrats (Basic, Standard, Premium) avec services et garanties spécifiques à chaque niveau.

Options à la Carte

Ajoutez des options supplémentaires à vos contrats standards : assistance téléphonique, délai d'intervention réduit, pièces incluses, etc.

Tarification Flexible

Gérez une tarification adaptée selon le type d'équipement, l'ancienneté, les options choisies et la durée d'engagement.

Promotions et Remises

Appliquez des offres spéciales et des remises personnalisées pour fidéliser vos clients et encourager les renouvellements.

Automatisation et Communication Client

Ne manquez plus aucune échéance et fidélisez vos clients grâce à une communication proactive.

Emails

Envoi d'emails personnalisés pour les rappels de visites, propositions de renouvellement et confirmations d'intervention.

Notifications SMS

Rappels par SMS pour les rendez-vous d'intervention, avec possibilité de confirmation directe par le client.

Parfaitement Intégré à l'Écosystème MinderServ

Une solution interconnectée pour une gestion globale de votre activité.

Module Clients

Accédez directement aux informations clients et à l'historique de la relation depuis les contrats d'entretien.

Module Matériels

Liez vos contrats aux équipements concernés pour un suivi technique précis et une maintenance adaptée.

Module Agenda

Planifiez automatiquement les interventions contractuelles dans le calendrier de vos techniciens.

Module Facturation

Générez et suivez les factures liées aux contrats avec une intégration comptable complète.

Optimisez votre activité de maintenance récurrente

Découvrez comment MinderServ peut transformer votre gestion des contrats d'entretien.

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